Mit den folgenden 5 simplify-Tipps werden Ihre Meetings zum Erfolg:
1. Stellen Sie sich vorab die richtigen Fragen
Welches Problem soll am Ende des Meetings gelöst, welches Projekt vorangebracht worden sein?
Welche Mitarbeiter sind damit befasst, und was kann ich im Vorfeld mit ihnen klären?
Sammeln Sie alle Informationen. Vielleicht ist eine Besprechung gar nicht nötig.
Einfacher und schneller: Informationsaustausch per E-Mail.
2. Halten Sie sich nicht sklavisch an eine Agenda
Stellen Sie eine Agenda auf, um der Besprechung eine Grundstruktur zu geben.
Leiten Sie diese Agenda samt Ihren Fragen an alle Teilnehmer weiter.
Doch vermeiden Sie das starre, lähmende Abarbeiten von Tagesordnungspunkten.
Besser: Diskussionen fördern und gemischte Gruppen mit 2 oder 3 Teilnehmern aus verschiedenen Bereichen bilden, die Lösungsvorschläge entwickeln und den anderen Teilnehmern präsentieren.
So motivieren Sie auch jene Mitarbeiter, die ansonsten nur schweigend dabei sitzen.
3. Machen Sie ein „Verb-Audit“
Nehmen Sie ein Meeting auf Video oder Tonband auf, und notieren Sie anschließend die Verben, die verwendet wurden. Wie viele Verben wurden in der Vergangenheits-, wie viele in der Gegenwarts- und wie viele in der
Zukunftsform gesprochen? Achten Sie beim nächsten Meeting darauf, dass möglichst viele „Zukunftsverben“ verwendet werden. Vermeiden Sie Meetings zur Vergangenheitsbewältigung.
4. Leiten Sie das Meeting nicht selbst
Sie als Chef legen das Thema fest. Doch lassen Sie das Meeting von einem Mitarbeiter leiten, mit dem Sie vorab die Agenda und das Ziel des Meetings besprechen. Nehmen Sie als gleichberechtigter Gesprächspartner an dem Meeting teil. Ihre Mitarbeiter werden weniger gehemmt und ehrlicher sein.
5. Notieren Sie Ergebnis und weitere Schritte
Fragen Sie anschließend:
- Hat das Meeting gebracht, was wir erreichen wollten?
- Welche Fragen sind noch offen?
- Wie können wir weiter vorgehen?
- Wie können wir die nächste Besprechung optimieren?
Legen Sie fest, wer bis zur nächsten Besprechung des Themas welche Aufgaben zu erledigen hat.
Danke an das Simplify Team für diese Nachricht J
Didi
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